VEDTÆGTER for

Beboerrepræsentationen Bygmesterhaven

Nedenstående vedtægter for Bygmesterhavens beboerrepræsentation, Bygmestervej 33 - 53, er vedtaget på generalforsamlingen, den 26. april 2022.

Lejelovens regler for beboerrepræsentation samt bekendtgørelse om beboerrepræsentation er til enhver tid gældende og yderligere beslutninger i nærværende vedtægter er et supplement hertil,

§ 1 NAVN OG HJEMSTED

1. Beboerrepræsentationens navn er Beboerforeningen Beboerrepræsentationen Bygmesterhaven, og er registreret som en frivillig forening med CVR nr. 42981389

2. Foreningen Beboerrepræsentationen har hjemsted i Københavns Kommune.

3. Beboerrepræsentationen Foreningens adresse er den til enhver tid internt fungerende kasserers eller formands.

§ 2 FORMÅL

1. Det er bestyrelsen for beboerrepræsentationens formål er at arbejde for lejernes interesse over for udlejer og administrator (Newsec) i henhold til lejeloven.

2. Desuden vil bestyrelsen for beboerrepræsentationen arbejde for et behageligt miljø med godt naboskab, med og venlig og hjælpsom omgangstone.

§ 3 MEDLEMMER

1. De til enhver tid værende lejere i Bygmesterhaven, Bygmestervej 33 - 53,

er obligatoriske medlemmer af beboerrepræsentationen, der repræsenterer foreningen.

1. Hvert lejemål udgør 1 medlem, hvilket svarer til 1 stemme.

1. Stemmeretten til generalforsamlingen bortfalder samtidig med opsigelse af lejemålet, dog skal kontingent til beboerrepræsentationen betales i hele lejeperioden.

1. Medlemmer af beboerrepræsentationen vælger på den årlige generalforsamling en bestyrelse, der står for den daglige ledelse.

§ 4 KONTINGENT

1. Kontingent til beboerrepræsentationen opkræves månedligt af administrator (Newsec).

1. Medlemmerne er forpligtede til at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent

til beboerrepræsentationen.

1. Kontingentet til beboerrepræsentationen indsættes kvartalsmæssig på konto i beboerrepræsentationen pengeinstitut.

1. Nye lejere skal ved indgåelse af lejekontrakt orienteres af administrator (Newsec) om kontingent til beboerrepræsentationen og nærværende vedtægter.

§ 5 GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er øverste myndighed i alle beboerrepræsentationens anliggender, og

ledes i det daglige af en bestyrelse..

Stk. 1 Indkaldelse til generalforsamling

1. Der afholdes generalforsamling en gang om året, fastsat til sidste uge isidste halvdel af marts (skal ifølge bekendtgørelsen være inden 1. april).

2. Der indkaldes til generalforsamling 4 uger før mødet. Indkaldelse vil blive vist synligt ved opslag på tavler i opgange og på hjemmesiden. Udlejer indkaldes skriftligt med samme varsel.

3. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, tidspunkt og sted for mødet, samt hvem der kan deltage og har stemmeret.

4. Forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde 2 uger inden generalforsamlingen. Den færdige dagsorden med nye emner og punkter, vil blive vist ved opslag på tavler i opgange og på hjemmesiden.

5. Forslag til dagsorden skal sendes på mail til bf@bygmesterhaven.dk

eller afleveres i formandens postkasse, der er angivet i indkaldelsen.

Stk. 2 Adgang til generalforsamling

1. Lejere med fast folkeregisteradresse på Bygmestervej 33 - 53 har adgang til generalforsamlingen. Adgang til beboermødet har lejere af beboelseslejligheder på Bygmestervej 33 - 53, medlemmer af disses husstande, lejere af enkeltværelser, fuldmægtige for lejerne, repræsentanter for udlejeren og - såfremt en lejer ønsker det - repræsentanter for en lejerforening, hvoraf pågældende er medlem.

2. Hvert lejemål udgør har 1 medlemstemme.

1. Stemmeretten til generalforsamlingen bortfalder samtidig med opsigelse af lejemålet, dog skal kontingent til beboerrepræsentationen betales i hele lejeperioden.

3. Bestyrelsen Beboerrepræsentationen kan beslutte at andre kan deltage på generalforsamlingen, med taleret og uden stemmeret (eksempelvis driftsleder, ejere og administrator).

Stk. 3 Dagsorden

Dagsorden for den årlige generalforsamling skal indeholde:

1. Valg afOplysning om referent

2. Valg af dirigent

3. Velkommen

4. Formands/bestyrelsens Beboerrepræsentantationens beretning

5. Fremtidig virksomhed (minimum det kommende år)

1. Godkendelse af årsregnskab Fremtidig virksomhed (minimum kommende år)

1. Fremtidig virksomhed (minimum kommende år)

6. Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde

7. Godkendelse af budget

8. (Når relevant) Vedtægtsændringer til afstemning

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer beboerrepræsentanter og revisor

10. Indkomne forslag

11. Eventuelt

Stk. 4 Referent

1. Referenten vælges blandt bestyrelsens medlemmer inden generalforsamlingen.

2. Der tages referat af trufne beslutninger, med korte sammendrag af drøftelserne.

Stemmerresultater angives præcist.

3. Referat skal godkendes af bestyrelsen dirigent senest 2 uger efter afholdt generalforsamling.

4. Referatet offentliggøres ved opslag på hjemmesiden senest 3 uger efter den afholdte generalforsamling.

Stk. 5 Dirigent

1. Bestyrelsen indstiller en dirigent inden generalforsamlingenDe fremmødte vælger selv en dirigent. Dirigenten er ikke medlem af bestyrelsen.

2. Dirigenten informeres af bestyrelsen om den endelig dagsorden. Dirigenten kan herved lede mødet i overensstemmelse med vedtægterne og god skik for mødeledelse.

3. Dirigenten konstaterer ved mødets start, om mødet er indkaldt rettidigt, og evt. materiale udsendt rettidigt.

4. Dirigenten forestår valg af et stemmeudvalg på mindst 2 personer, til hjælp ved gennemførelse af afstemninger.

5. Dirigenten styrer dagsordenen, og giver ordet til talere i den rækkefølge, de melder sig.

6. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten skønner andet.

7. Talerne skal holde sig til det punkt på dagsordenen, der er til debat.

8. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om punktet er afsluttet.

Stk. 6 Mødeledelse og beslutninger

1. På generalforsamlinger kan der kun træffes beslutninger om punkter på dagsordenen og om rettidigt indkomne forslag. Der kan også træffes beslutning om, hvorvidt der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

1. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten skønner andet.

1. Talerne skal holde sig til det punkt på dagsordenen, der er til debat.

1. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om punktet er afsluttet.

2. Ved valg og øvrige afstemninger har hver lejemål 1 stemme. Stemmeret kan udøves af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt.

3. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der forlanges skriftlig afstemning.

4. Til generalforsamlingen afgøres afstemningerne ved almindeligt flertal.

Stk 7 Beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde

1. KontingentBeløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentationens arbejde fastsættes årligt på generalforsamlingen. Beløbet holdes indenfor bekendtgørelsens fastsatte ramme.

2. Beløbettil beboerrepræsentationen opkræves månedligt af administrator (Newsec).

1. Medlemmerne Et hvert lejemål er forpligtetde til at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent

3. til beboerrepræsentationenbeløb.

4. Kontingentet Beløbet til beboerrepræsentationen indsættes kvartalsmæssigt på konto i beboerrepræsentationens pengeinstitut.

5. Nye lejere skal ved indgåelse af lejekontrakt orienteres af administrator (Newsec) om kontingent betaling til beboerrepræsentationen og nærværende vedtægter.

Stk. 87 Valg til bestyrelsenaf beboerrepræsentanter og revisor

1.Valg til bestyrelsen for Bbeboerrepræsentationen skal bestå af mindst 3, højest 5 medlemmer og

gerne 2 eller flere suppleanter. De vælges hvert år på generalforsamlingen.

1. 2. Der vælges hvert år en revisor.

2. Valgbare som beboerrepræsentanter og revisor er lejere af beboelseslejligheder i ejendommen og medlemmer af disses husstand. Genvalg er muligt.

3. Der kan kun sidde en person fra hvert lejemål som medlem i bestyrelsen.

1. Bestyrelsen konstituere ved førstkommende bestyrelsesmøde sig selv.

Beboerrpræsentationen er ifølge lovgivningen ligestillet. Af praktiske grunde vil en intern rollefordeling være ønskelig. Ved førstkommende møde beslutter beboerrepræsentationen, hvordan de vil fordele opgaverne mellem sig med øje for styrker, kompetencer, ønsker og interesser.

Bestyrelsesposter fordeles efter styrker, kompetencer, ønsker og interesser.

Beslutninger herom bliver efterfølgende offentliggjort på hjemmesiden.

1. Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, således at der i lige år vælges (2) 3 medlemmer,

og i ulige år vælges (1) 2 medlemmer.

1. Der kan vælges 2 eller flere suppleanter, der er på valg hvert år.

1. Desuden vælges en revisor (medlem af beboerrepræsentationen, men ikke bestyrelsen), der vælges for en 2-årig periode, og er på valg i ulige år.

Stk. 98 Afstemning

1. Ved valg af medlemmer til bestyrelsentil beboerrepræsentationen og af revisor stemmes kun på de personer, der stiller op til valg.

I modsat fald er afstemning ugyldig.

2. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der forlanges skriftlig afstemning.

3. Der kan kun sidde en person fra hvert lejemål som medlem i bestyrelsen.

4. Ved stemmelighed laves et omvalg, hvor de som har stemmelighed, sættes på valg igen.

5. Er der stemmelighed endnu engang, foretages lodtrækning ved terningkast, hvor flest øjne vinder.

§ 6 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

1. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling hvis bestyrelsen eller mindst 25% af lejere fremsætter skriftligt krav herom, og fremsender motiveret dagsorden.

2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, tidspunkt og sted for mødet, samt hvem der kan deltage og har stemmeret.

3. Ved ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes hertil med 2 ugers varsel.

4. Indkaldelse med dagsorden vil blive vist ved opslag på tavler i opgange og på hjemmesiden.

§ 7 BESTYRELSENBEBOERRREPRÆSENTATIONEN

1. Beboerrpræsentationen er ifølge lovgivningen ligestillet. Af praktiske grunde vil en intern rollefordeling være ønskelig. Ved førstkommende møde beslutter beboerrepræsentationen, hvordan de vil fordele opgaverne mellem sig med øje for styrker, kompetencer, ønsker og interesser. Beslutninger herom bliver efterfølgende offentliggjort på hjemmesiden.

1. Beboerrepræsentationen ledes af en bestyrelse bestående af min. 3 medlemmer, maks. 5 medlemmer, og 2 eller flere suppleanter.

2. Når beboerrepræsentanterne er valgt, påhviler det dem at meddele udlejeren resultatet af valget med angivelse af, til hvem udlejeren med frigørende virkning kan eller skal henvende sig angående spørgsmål, som kan eller skal forelægges for beboerrepræsentanterne. Der skal ligeledes gives meddelelse til udlejeren om størrelsen af det beløb, der er truffet beslutning om på generalforsamlingen til dækning af beboerrepræsentationens udgifter.

3. Suppleanter har ret til at deltage og tale på bestyrelsesmøderbeborepræsentantsmøder, men har ikke stemmeret.

4. Der holdes møde ca. hver anden måned eller efter behov.

1. På bestyrelsesmøder kan kun træffes beslutninger om punkter på dagsordenen og om rettidigt indkomne forslag.

5. Der udarbejdes et internt referat, beslutninger og informationer fra beborepræsentantsbestyrelsesmødet vil blive offentliggjort i et nyhedsopslag på hjemmesiden, når relevant.

6. Bestyrelsen Beboerrepræsentationen fastsætter selv deres forretningsorden, og udformer en bestyrelsesprotokolbeslutningsprotokol.

1. Ved formand eller kasserers udtræden, konstituerer bestyrelsen sig selv indtil næste årlige generalforsamling. Dette slås op på hjemmesiden.

Beboerrepræsentationen kan herefter bede om en ekstraordinær generalforsamling til valg af ny formand eller kasserer, hvis denne ikke er enig i valget af den nye bestyrelse.

1. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden, konstituerer bestyrelsen sig selv igen.

Findes der ingen mulighed for at mønstre minimum 3 medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling for valg af bestyrelsesmedlemmer.

7. Bestyrelsen Beboerrepræsentationen kan overdrage visse dele af deres myndighedvælge at til specielt nedsatte ad hoc-udvalg.

8. Bestyrelsen Beboerpræsentationen er beslutningsdygtige, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer beboerrepræsentanter til stede. I tilfælde af stemmelighed er den interne formandens stemme afgørende.

9. Bestyrelsens Beboerrepræsentationens arbejde er ulønnet.

§ 8 ØKONOMI

1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for beboerrepræsentationens formue.

1. Beboerrepræsentationens regnskab og kontingent til beboerrepræsentationen følger kalenderåret.

2. Beboerrepræsentationens formue anbringes i anerkendt pengeinstitut, under beboerrepræsentationens CVR nr.

3. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter.

4. Kassereren udarbejder beboerrepræsentationens årsregnskab.

5. På beboerrepræsentationens konto skal der altid stå, hvad der svarer til et års kontingent opkrævning til dækning af udgifter til beboerrepræsentationen.

6. Administrator (Newsec) indsætter kontingent det opkrævede beløb til beboerrepræsentationen kvartalsvis på beboerrepræsentationens konto.

7. Årsregnskabet skal før generalforsamlingen være revideret af den på generalforsamlingens valgte revisor. Årsregnskabet skal underskrives af kassereren og revisor.

8. Der udbetales ikke vederlag til hverken bestyrelsesmedlemmerbeboerrepræsentanter, suppleanter eller revisor.

§ 9 TEGNINGSRET.

1. Beboerrepræsentationens forpligtes udadtil ved underskrift af formanden, kassereren og revisor.minimum 3 beboerrepræsentanter, som aftales internt ved konstituering.

2. Foreningen Beboerrepræsentationen hæfter alene ved sin formue, og der påhviler ikke beboerrepræsentationens medlemmer nogen personlig hæftelse for de på beboerrepræsentationens påhvilede forpligtelser.

§ 10 VEDTÆGTSÆNDRINGER

Beslutninger om ovennævnte vedtægter og forhold er gældende, indtil de atter sættes på dagsordenen ved den årlige generalforsamling.

§ 11 BEBOERNES HUSORDEN

Beslutninger om ændringer af beboernes husorden er gældende, medmindre udlejerefter godkendelse fra udlejer (Topdanmark) har vægtige grunde til at modsætte sig dette, og indtil de atter sættes på dagsorden ved en generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling.

1. Til beslutninger vedrørende forslag om husorden, jf. lejelovens § 193, kræves, at et flertal af samtlige beboelseslejere på et beboermøde stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst halvdelen af de fremmødte beboelseslejere, afholdes ny generalforsamling inden 1 måned, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer.

§ 12 NEDLÆGGELSE AF BEBOERREPRÆSENTATIONEN

Beboerrepræsentationen kan nedlægges, ved at der indkaldes til (ekstraordinær) generalforsamling, hvor de fremmødte beslutter at nedlægge beboerrepræsentationen. Beboerrepræsentationen kan ønske beboerrepræsentationen nedlagtægges, hvis det ikke er muligt at udpege en bestyrelse og/eller hvis medlemmer af beboerrepræsentationen ønsker foreningen nedlagt.

1. Beboerrepræsentationens opløsning kan kun vedtages ved en ekstraordinær generalforsamling.

1. Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling, hvor kun nedlæggelse af beboerrepræsentationen er til afstemning.

1. Beboerrepræsentationen kan kun nedlægges, hvis 50 % af samtlige lejemål er til stede ved den ekstraordinære generalforsamling. Fremmøde kan ske ved lejerens personlige fremmøde. Fremmøde kan endvidere ske ved, at lejeren lader sig repræsentere af et husstandsmedlem. Endelig kan fremmøde ske ved fuldmagt.

2. Er der ikke 50% af samtlige lejere til stede ved den ekstraordinære generalforsamling, skal beslutning om at ophæve beboerrepræsentation efterfølgende bekræftes ved en urafstemning blandt samtlige lejere. skal beslutningen om at opløse beboerrepræsentationen efterfølgende bekræftes ved en ny ekstraordinær generalforsamling.

3. Beboerrepræsentationen er herefter opløst, såfremt flertallet af de ved urafstemningen afgivne stemmer går ind herforhvis flertallet af de ved den nye ekstraordinære generalforsamlings afgivne stemmer går ind herfor.

4. Urafstemningen er skriftlig. Hvert enkelt lejemål har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

5. Ved beboerrepræsentationens nedlæggelse skal formuen enten udbetales til de enkelte lejemål i Bygmesterhaven, Bygmestervej 33 -– 53, hvis ikke andet aftales på mødet hvor det bliver vedtaget at beboerrepræsentationen nedlæggelse eller overdrages til administrator (Newsec), der herefter skal anvende beløbet til støtte for fremtidige initiativer, der fremmer beboermiljøet i bebyggelsen.

6. Forslag til anvendelse skal fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling, hvor beboerrepræsentationens nedlæggelse ønskes vedtaget.

Bestyrelsen for Beboerrepræsentationen, marts 2022

Vedtægter er udarbejdet efter anvisninger i lejeloven LBK nr. 927 af 04/09/2019 LOV nr. 341 af 22/03/2022

og bekendtgørelse om beboerrepræsentation BEK nr. 74809 af 09/09/199730/05/2022